Política de privacidade para a marca empregadora e recrutamento OTIIMA
Data de publicação: 07-06-2024
Na OTIIMA gerimos a nossa marca empregadora e o nosso processo de recrutamento através do nosso sítio de carreiras (o "Site de Carreiras"), e utilizando um sistema de acompanhamento de candidatos relacionado.
Nesta política de privacidade, explicamos como processamos os seus dados pessoais se:
- Visita o nosso Site de Carreiras (na qualidade de "Visitante")
- Conecta-se connosco através do nosso Site de Carreiras, para criar um perfil connosco e receber informações sobre vagas atuais ou futuras connosco (na qualidade de "Candidato que se Conecta")
- Candidata-se a um cargo connosco, através do nosso Site de Carreiras ou de um serviço de terceiros (sendo um "Candidato que se Candidata")
- Recolhemos informações sobre si a partir de outras partes, sites e serviços, uma vez que acreditamos que o seu perfil é de interesse para as nossas vagas atuais ou futuras (na qualidade de "Candidato Obtido")
- Recebemos informações sobre si dos nossos funcionários ou parceiros, uma vez que estes acreditam que o seu perfil é de interesse para as nossas vagas atuais ou futuras (na qualidade de "Candidato Recomendado")
- Recebemos informações sobre si de um Candidato, que o indica como sua referência (sendo você uma "Referência").
Esta política de privacidade também descreve os direitos que lhe assistem quando processamos os seus dados pessoais e como pode exercer esses direitos.
Quando utilizamos o termo "Candidato" na presente política de privacidade, estamos a referir-nos a cada um dos Candidatos que se Conectam, Candidatos que se Candidatam, Candidatos Recrutados e Candidatos Recomendados, salvo indicação em contrário.
1. Sobre o tratamento de dados pessoais
Dados pessoais são todas as informações que podem ser direta ou indiretamente associadas a uma pessoa viva e física. Exemplos de dados pessoais são: nome, endereço eletrónico, número de telefone e endereço IP. O processamento de dados pessoais é qualquer utilização automatizada de dados pessoais, como a recolha, criação, análise, partilha e eliminação de dados pessoais.
Existem leis e regulamentos sobre a forma como as empresas podem processar dados pessoais, as chamadas leis de proteção de dados. Diferentes leis de proteção de dados aplicam-se a diferentes tipos de utilização de dados pessoais e em diferentes partes do mundo. Um exemplo de uma lei de proteção de dados que é relevante para a nossa utilização dos seus dados pessoais, conforme descrito nesta política de privacidade, é o Regulamento de Proteção de Dados da UE (2016/679, "RGPD").
A maioria das obrigações ao abrigo do RGPD aplica-se ao chamado controlador de dados. Um controlador de dados é a entidade que decide para que fins os dados pessoais serão processados e como o processamento será executado. O controlador de dados pode recorrer ao chamado processador de dados. Um processador de dados é uma entidade que só tem permissão para processar dados pessoais conforme instruído pelo controlador de dados e não pode usar os dados pessoais para seus próprios fins.
Somos o controlador de dados quando processamos os seus dados pessoais conforme descrito nesta Política de Privacidade.
2 Que dados pessoais tratamos?
Todos os indivíduos
- Informações sobre dispositivos - Se visitar o nosso Site de Carreiras, recolheremos informações sobre o seu dispositivo, tais como o endereço IP, o tipo e a versão do browser, o comportamento da sessão, a origem do tráfego, a resolução do ecrã, o idioma preferido, a localização geográfica, o sistema operativo e as definições/utilização do dispositivo.
- Dados técnicos e estatísticos - Se visitar o nosso Site de Carreiras, recolheremos dados técnicos e estatísticos sobre a sua utilização do site, tais como informações sobre os URLs que visita e a sua atividade no site.
- Dados de comunicação - Recolheremos e armazenaremos a sua comunicação connosco, incluindo as informações que forneceu na comunicação. Isto pode incluir o conteúdo de e-mails, gravações de vídeo, mensagens nas redes sociais, as informações que adiciona à sua conta connosco, inquéritos, etc.
- Dados de contacto - Como o seu nome, endereço de e-mail, número de telefone e endereço físico.
Candidatos
- Dados de entrevistas, avaliações e outras informações do processo de recrutamento - Como notas de entrevistas consigo, avaliações e testes feitos, requisitos salariais.
- Informações na sua candidatura - Como o seu CV, carta de apresentação, amostras de trabalho, referências, cartas de recomendação e habilitações literárias.
- Informações do seu perfil público - Significa as informações que recolhemos sobre si a partir de fontes públicas relacionadas com a sua experiência profissional, como o LinkedIn ou o site do seu empregador atual.
- Informações fornecidas por referências - Significa as informações que recebemos dos nossos funcionários ou parceiros que o encaminharam para nós, ou pelas pessoas que indicou como suas referências.
3. De onde recebemos os seus dados pessoais?
Todos os indivíduos
- Do Site de Carreiras. Se visitar o nosso Site de Carreiras, recolhemos informações técnicas e estatísticas sobre a forma como utiliza o Site de Carreiras e informações no seu dispositivo.
- Diretamente de si. A maior parte das informações que processamos sobre si, recebemos diretamente de si, por exemplo, quando se candidata a uma posição connosco ou se conecta a nós. Poderá sempre optar por não nos fornecer determinadas informações. No entanto, alguns dados pessoais são necessários para que possamos processar a sua candidatura ou fornecer-lhe as informações que nos solicitou.
Referências
- Da pessoa para quem é uma referência. Se um Candidato o indicar como referência, recolheremos os seus dados de contacto do candidato para o podermos contactar.
Candidatos
- De fontes públicas. Podemos recolher dados pessoais sobre si a partir de fontes públicas, como o LinkedIn ou o site do seu empregador atual.
- Das nossas referências. Podemos receber informações sobre si dos nossos funcionários ou parceiros (tais como prestadores de serviços de recrutamento), quando considerarem que o seu perfil é de interesse para as nossas vagas atuais ou futuras.
- Das suas referências. Se nos fornecer referências, podemos recolher informações sobre si a partir delas.
- Dados que nós próprios criamos ou em colaboração consigo.As informações sobre a sua candidatura e perfil são normalmente criadas por nós, ou por nós em colaboração consigo, durante o processo de recrutamento. Podem, por exemplo, incluir notas de entrevistas consigo, avaliações e testes efetuados.
4. Para que fins tratamos os seus dados pessoais?
Proteger e fazer valer os nossos direitos, interesses e os interesses de terceiros, por exemplo, no âmbito de ações judiciais.
Indivíduos afetados: O(s) indivíduo(s) afetado(s) pela questão jurídica - pode(m) incluir pessoas de todas as categorias de indivíduos indicadas acima.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Todas as categorias de dados pessoais indicadas acima podem ser utilizadas para este fim.
Partilhar os seus dados pessoais com outros destinatários, para os fins mencionados na Secção 5 abaixo.
Indivíduos afetados: Varia consoante a finalidade da partilha, ver Secção 5 abaixo.
Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais acima indicadas podem ser utilizadas para este fim.
Recolha de informações sobre a sua utilização do Site de Carreiras, utilizando cookies e outras tecnologias de rastreio, tal como descrito na nossa Política de Cookies.
Indivíduos afetados: Visitantes.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Informações sobre o dispositivo.
Manter, desenvolver, testar e garantir a segurança do Site de Carreiras.
Indivíduos afetados: Visitantes.
Categorias de dados pessoais utilizados: Informações do dispositivo; Dados técnicos e estatísticos.
Análise da forma como o Site de Carreiras e o seu conteúdo estão a ser utilizados e o seu desempenho, para obter estatísticas e melhorar o desempenho operacional.
Indivíduos afetados: Visitantes.
Categorias de dados pessoais utilizados: Informações do dispositivo; Dados técnicos e estatísticos.
Fornecer-lhe atualizações sobre vagas connosco.
Indivíduos afetados: Candidatos que se Conectam.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Dados de contacto; Dados de comunicações.
Revisão de perfis e candidaturas que nos são enviadas. Isto também inclui a comunicação consigo sobre a sua candidatura e perfil.
Indivíduos afetados: Candidatos que se Conectam; Candidatos que se Candidatam.
Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais indicadas acima podem ser utilizadas para este fim.
Recolha e avaliação do seu perfil profissional por nossa própria iniciativa. Isto também inclui a comunicação consigo relativamente ao seu perfil.
Indivíduos afetados: Candidatos Obtidos; Candidatos Recomendados.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Todas as categorias de dados pessoais indicadas acima podem ser utilizadas para esta finalidade.
Contactá-lo diretamente sobre vagas específicas e futuras na nossa empresa.
Indivíduos afetados: Candidatos.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Todas as categorias de dados pessoais indicadas acima podem ser utilizadas para este fim.
Gravar a(s) entrevista(s) consigo.
Indivíduos afetados: Candidatos.
Categorias de dados pessoais utilizados: Dados de comunicação.
Contactá-lo para solicitar a sua participação em inquéritos
Indivíduos afetados: Candidatos.
Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais acima indicadas podem ser utilizadas para este fim.
Contactá-lo para lhe pedir que forneça informações sobre um Candidato e avaliar as informações que fornecer.
Indivíduos afetados: Referências.
Categorias de dados pessoais utilizados: Dados de contacto; Dados de comunicação.
5. Com quem partilhamos os seus dados pessoais?
Os nossos prestadores de serviços. Partilhamos os seus dados pessoais com os nossos fornecedores que prestam serviços e funcionalidades no nosso processo de marca empregadora e recrutamento. Por exemplo, isto inclui fornecedores de serviços de recrutamento e o fornecedor do nosso Site de Carreiras e do respetivo sistema de acompanhamento de candidatos.
Empresas do nosso grupo Partilhamos os seus dados pessoais com as empresas do nosso grupo, quando estas nos fornecem serviços e funcionalidades para o nosso processo de marca empregadora e recrutamento, como o acesso a sistemas e software específicos.
Empresas que fornecem cookies no Sítio de Carreiras. Se der o seu consentimento, os cookies são definidos por outras empresas que não nós, que utilizarão os dados recolhidos por estes cookies de acordo com a sua própria política de privacidade. Pode encontrar informações sobre os cookies a que isto se aplica na nossa página Política de Cookies.
Para autoridades e outros intervenientes públicos - quando tal nos for ordenado. Partilharemos os seus dados pessoais com autoridades e outros intervenientes públicos quando tivermos a obrigação legal de o fazer.
Às partes envolvidas em processos judiciais. Se necessário para proteger ou defender os nossos direitos, partilhamos os seus dados pessoais com as autoridades públicas ou com outras partes envolvidas num processo judicial potencial ou existente. Isto pode acontecer, por exemplo, em caso de queixas de discriminação.
Fusões e aquisições, etc. No âmbito de uma potencial fusão, venda de ativos da empresa, financiamento ou aquisição de toda ou parte da nossa atividade a outra empresa, podemos partilhar os seus dados pessoais com outras partes envolvidas no processo.
6. Em que bases legais processamos os seus dados pessoais?
Para podermos processar os seus dados pessoais, precisamos de ter uma chamada base legal. Uma base legal é uma razão para processar os dados pessoais que é justificada ao abrigo do RGPD.
Quando processamos os seus dados pessoais para os fins descritos nesta Política de Privacidade, a base legal em que nos baseamos é normalmente que o processamento é necessário para o nosso interesse legítimo em poder recrutar talentos com a competência relevante para nós. Concluímos que temos um interesse legítimo em poder efetuar o processamento de dados pessoais para este fim; que o processamento é necessário para atingir esse fim; e que o nosso interesse se sobrepõe ao seu direito de não ter os seus dados processados para este fim.
Pode contactar-nos para obter mais informações sobre a forma como esta avaliação foi efetuada. Consulte as Secções 9 e 10 abaixo para obter as nossas informações de contacto.
Poderão existir circunstâncias específicas em que o tratamento só é efetuado se e quando der o seu consentimento para o tratamento. É o caso, por exemplo, se nos propusermos gravar uma entrevista consigo. Consulte a Secção 9 abaixo para obter mais informações sobre o seu direito de retirar o consentimento.
7. Quando é que transferimos os seus dados pessoais para fora da UE/EEE e como é que os protegemos?
Tentamos sempre processar os seus dados pessoais dentro da área da UE/EEE.
No entanto, alguns dos nossos prestadores de serviços processam os seus dados pessoais fora da UE/EEE. Também recorremos a fornecedores cuja empresa-mãe, ou a empresa-mãe de um subcontratante, está sediada fora da UE/EEE. Nestes casos, tivemos em conta o risco de os dados pessoais poderem ser divulgados em países fora da UE/EEE, por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade.
Nos casos em que outro destinatário dos seus dados pessoais (tal como descrito na Secção 5 acima) esteja sediado fora da UE/EEE, isso também significa que os seus dados pessoais são transferidos para fora da UE/EEE.
Quando nós, ou um dos nossos fornecedores, transferimos os seus dados pessoais para fora da UE/EEE, asseguramos que é utilizada uma salvaguarda reconhecida pelo RGPD para permitir a transferência. Utilizamos as seguintes salvaguardas:
Quando os seus dados pessoais são transferidos para fora da UE/EEE, também implementamos salvaguardas técnicas e organizacionais adequadas, para proteger os dados pessoais em caso de divulgação. As medidas de proteção que implementamos dependem exatamente do que é tecnicamente viável e suficientemente eficaz para a transferência em questão.
Se pretender obter mais informações sobre os casos em que os seus dados pessoais são transferidos para fora da UE/EEE, pode contactar-nos através dos dados de contacto indicados nas secções 9 e 10 abaixo.
8. Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?
Todos os indivíduos
Se processarmos os seus dados pessoais com o objetivo de podermos proteger e fazer valer os nossos direitos, conservaremos os seus dados pessoais até que a questão jurídica relevante tenha sido total e definitivamente resolvida.
Visitantes
Conservamos os seus dados pessoais durante um (1) ano por razões de segurança. Os períodos de retenção dos cookies estão definidos na nossa Política de Cookies. Conservamos os seus dados pessoais para analisar o desempenho do Site de carreiras durante o período em que conservamos dados pessoais sobre si para outros fins.
Candidatos
Se for um Candidato que se Conecta (apenas), conservamos os seus dados pessoais enquanto se mantiver conectado connosco.
Para outros tipos de Candidatos, conservamos os seus dados pessoais para decidir se é um candidato adequado para a(s) vaga(s) relevante(s) na nossa empresa.
Se não for bem-sucedido no processo de recrutamento inicial, mantemos os seus dados pessoais durante o tempo necessário para considerar, e potencialmente contactá-lo, para futuras vagas de emprego relevantes.
Se for contratado, manteremos os seus dados pessoais durante o seu emprego, para outros fins que não os acima referidos, dos quais será informado.
Referências
Conservamos os seus dados pessoais durante o tempo em que conservarmos os dados pessoais do candidato para o qual atuou como referência.
9. Que direitos tem e como os pode exercer?
Nesta secção, encontrará informações sobre os direitos que lhe assistem quando tratamos os seus dados pessoais. Conforme descrito abaixo, alguns dos direitos só são exercidos quando processamos os seus dados pessoais ao abrigo de uma base jurídica específica.
Se pretender exercer qualquer um dos direitos aqui indicados, sugerimos que:
- Visite a página Dados e Privacidade no nosso Site de Carreiras, onde disponibilizamos funcionalidades que lhe permitem exercer os seus direitos;
- Inicie sessão na sua conta connosco, onde pode utilizar as definições da conta para exercer os seus direitos; ou
- Contacte-nos diretamente para ariana.rocha@otiima.com.
Direito a ser informado
Tem o direito de ser informado sobre a forma como processamos os seus dados pessoais. Também tem o direito de ser informado se planearmos processar os seus dados pessoais para qualquer fim que não seja aquele para o qual foram originalmente recolhidos.
Fornecemos-lhe essas informações através da presente política de privacidade, através de atualizações no nosso Site de Carreiras (ver também a Secção 11 abaixo) e respondendo a quaisquer perguntas que nos possa fazer.
Direito de acesso aos seus dados pessoais.
Tem o direito de saber se processamos dados pessoais sobre si e de receber uma cópia dos dados que processamos sobre si. Para além de receber uma cópia dos seus dados, receberá também informações sobre a forma como processamos os seus dados pessoais.
Direito de acesso e de solicitar a transferência dos seus dados pessoais para outro destinatário ("portabilidade dos dados").
Pode solicitar uma cópia dos dados pessoais que lhe digam respeito e que tratamos para a execução de um contrato consigo, ou com base no seu consentimento, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura por máquina. Isto permitir-lhe-á utilizar estes dados noutro local, por exemplo, para os transferir para outro destinatário. Se for tecnicamente viável, também tem o direito de solicitar que transfiramos os seus dados diretamente para outro destinatário.
Direito a que os seus dados pessoais sejam eliminados ("direito a ser esquecido").
Em alguns casos, tem o direito de nos solicitar que eliminemos os seus dados pessoais. É o caso, por exemplo, se já não for necessário processar os dados para a finalidade para a qual foram recolhidos; se retirar o seu consentimento; se se tiver oposto ao processamento e não existirem justificações legítimas e imperiosas para o processamento. (Para o direito de objeção separado, ver abaixo).
Direito de se opor ao nosso tratamento dos seus dados pessoais.
Tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais que se baseie no nosso interesse legítimo, fazendo referência às suas circunstâncias pessoais.
Direito de restringir o processamento.
Se considerar que os dados pessoais que processamos sobre si são imprecisos, que o nosso processamento é ilegal ou que não precisamos da informação para um fim específico, tem o direito de solicitar que restrinjamos o processamento desses dados pessoais. Se se opuser ao nosso processamento, conforme descrito acima, pode também solicitar-nos a restrição do processamento desses dados pessoais enquanto avaliamos o seu pedido.
Quando o tratamento dos seus dados pessoais for limitado, só os trataremos (com exceção do armazenamento) com o seu consentimento ou para a instauração, o exercício ou a defesa de processos judiciais, para proteger os direitos de outra pessoa singular ou coletiva, ou por motivos relacionados com um interesse público importante.
Direito de retificação.
Tem o direito de solicitar que retifiquemos informações imprecisas e que completemos informações sobre si que considere incompletas.
Direito de retirar o seu consentimento.
Quando processamos os seus dados pessoais com base no seu consentimento, tem o direito de retirar esse consentimento em qualquer altura. Se o fizer, deixaremos de processar os seus dados para os fins para os quais retirou o seu consentimento. No entanto, isso não afeta a legalidade do processamento que foi baseado no seu consentimento antes de ser retirado.
Direito de apresentar uma queixa.
Se tiver queixas sobre o nosso processamento dos seus dados pessoais, pode apresentar uma queixa à autoridade de proteção de dados em Portugal. Pode encontrar os seus dados de contacto aqui.
Também pode apresentar uma queixa junto da sua autoridade nacional de proteção de dados, que pode encontrar na lista aqui se estiver estabelecido na UE. Se estiver estabelecido no Reino Unido, pode apresentar uma queixa ao Information Commissioner's Office, aqui.
10. A quem se pode dirigir para fazer comentários ou perguntas?
Se quiser entrar em contacto connosco para exercer os seus direitos, ou se tiver quaisquer perguntas, comentários ou preocupações sobre a forma como tratamos os seus dados pessoais, pode contactar-nos enviando uma mensagem de e-mail para ariana.rocha@otiima.com.
11. Atualizações desta Politica de Privacidade
Atualizamos esta política de privacidade sempre que necessário - por exemplo, porque começamos a processar os seus dados pessoais de uma nova forma, porque queremos tornar a informação ainda mais clara para si, ou se for necessário fazê-lo para cumprir as leis de proteção de dados aplicáveis.
Aconselhamo-lo a verificar regularmente esta página para quaisquer alterações. Pode sempre consultar o topo desta página para ver quando é que esta política de privacidade foi atualizada pela última vez.
